Od 1 stycznia 2026 roku podatkowa księga przychodów i rozchodów (PKPiR) czeka istotna modernizacja wynikająca z planowanego wejścia w życie nowego rozporządzenia Ministra Finansów. Projektowane zmiany odzwierciedlają szerszy proces cyfryzacji w polskim systemie podatkowym, którego kluczowym elementem jest integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy mają przede wszystkim na celu dostosowanie dotychczasowych obowiązków ewidencyjnych do realiów elektronicznego obiegu dokumentów.
Podstawowym założeniem projektu rozporządzenia jest obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów za pomocą programów komputerowych. Taka forma ma stać się standardem, aczkolwiek przewidziane są wyjątki od tej zasady. Minister finansów będzie miał uprawnienie do wskazania – w drodze odrębnego rozporządzenia – grup podmiotów, które będą zwolnione z obowiązku prowadzenia ksiąg w tej formie. Takie rozwiązanie może objąć na przykład drobnych przedsiębiorców lub osoby prowadzące działalność gospodarczą w ograniczonym zakresie.
Wzór księgi, stanowiący załącznik do rozporządzenia, zostanie zaktualizowany poprzez dodanie nowych kolumn. Zmiany te mają na celu zapewnienie kompatybilności ewidencji podatkowej z funkcjonowaniem KSeF. W kolumnie nr 3 przedsiębiorcy będą zobowiązani wpisywać numer identyfikujący fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
Nowe rozporządzenie przewiduje również ujednolicenie terminu dokonywania wpisów do księgi przychodów i rozchodów. Istotną nowością jest także zmiana zasad sporządzania spisu z natury – po zmianach podpisywać go będzie wyłącznie właściciel zakładu lub wspólnicy. Kolejną istotną zmianą jest rezygnacja z dotychczasowego przepisu wskazującego miejsce przechowywania księgi i dowodów księgowych. Zmiany niosą zatem ze sobą szereg praktycznych konsekwencji dla podatników.
Bądź na bieżąco z najważniejszymi zmianami podatkowymi, dołącz do Instytutu https://ikdp.jdmsite.com/rejestracja
Autor
Dawid Tomaszewski
Radca prawny, specjalizacja – prawo, handlowe, cywilne, postępowania podatkowe
Specjalizuje się w bieżącej obsłudze przedsiębiorców, prowadzi postępowania sądowe i administracyjne. Tworzy, opiniuje i negocjuje umowy oraz dokumenty korporacyjne. Posiada doświadczenie w postępowaniach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi. LinkedIn
Redaktor prowadzący
Adrian Szydlik
Radca prawny, entuzjasta rozwiązań edukacyjnych w prawie i podatkach
Właściciel Kancelarii AS Legal&Tax, platformy z kursami online dla studentów prawa ,,Prawo dla Ciebie” oraz współwłaściciel centrum szkoleń ,,S&G Akademia”. Z Instytutem Księgowości i Doradztwa Podatkowego współpracuje od 2023 roku, odpowiada za dobór tematyczny publikowanych treści, aktywnie wspiera proces ich powstawania i publikowania. LinkedIn
Redaktor naczelny
prof. Adam Mariański
Przewodniczący Rady Programowej Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego
Lider i założyciel Mariański Group oraz Instytutu Księgowości i Doradztwa Podatkowego. Doświadczony doradca polskich firm rodzinnych, w tym także w procesie sukcesji biznesu, współtwórca ostatecznej wersji ustawy o fundacjach rodzinnych. Najlepszy w Polsce doradca podatkowy w dziedzinie podatku dochodowego według 13. ,14. oraz 17. edycji rankingu „Rzeczpospolitej”. Specjalizuje się w sukcesji podatkowej, fundacji rodzinnej, podatkach dochodowych, kontrolach i postępowaniu podatkowym oraz w ochronie praw jednostki w prawie podatkowym i planowaniu podatkowym. LinkedIn